¿En que consiste la libertad en los documentos?
Lo largo la del tiempo, la humanidad ha tenido la necesidad
de preservar su acervo cultural, científico y tecnológico, así como también,
establecer todas sus actividades como expresión testimonial, sin tomar en
cuenta el soporte o lenguaje utilizando cualquier tipo de herramienta
disponible. Actualmente la tecnología nos brinda las herramientas para
almacenar esos documentos digitalmente, haciéndolos de fácil acceso y uso, pero
debido a la evolución de la tecnología, el abrir esos documentos años después
de haberlos almacenado no está del todo garantizado, es por ello que surge la
idea de la libertad de la documentación.
Cabe destacar que, un documento es definido según la NC-ISO
9000:2005, 3.7.2, de la siguiente manera: “Es información (datos que poseen significado)
y su medio de soporte, ejemplo Registro (3.7.6), especificación (3.7.3),
procedimiento documentado, plano, informe, norma”.
La idea de la libertad de documentos, es establecer normas,
en este caso, formatos de archivos que permitan su lectura y edición sin ningún
tipo de restricción, en cualquier aplicación, aun años después de que haya sido
creado, es por ello que la compatibilidad juega un papel muy importante. Es
necesario aclarar que EQUO establece lo siguiente:
“Los documentos
que son libres, pueden usarse de cualquier manera que el autor desee. Pueden
ser leídos, transmitidos, editados y transformados usando una variedad de
herramientas. Los documentos que no son libres están atados a un software o
compañía en particular. El autor no puede escoger cómo se pueden usar, porque
están restringidos y controlados técnicamente.”
Esto surge más que todo porque las aplicaciones ofimáticas
han ido restringiendo el acceso a los documentos con el paso del tiempo ya sea
por su fecha de creación o por su formato, es por ello que empresas que
trabajan en el desarrollo del software libre han ido trabajando por acercarse a
esas aplicaciones privativas que trabajan con propio tipo de formato y
restringen el acceso a otros formatos de archivos.
Es por ello que se ha creado una campaña, la cual es
celebrada el último miércoles de cada marzo, con el fin de dar a conocer los
estándares abiertos, de difundir la libertad de acceso a la información, y a
apoyar en contra de la discriminación del software libre en todo el mundo.
Siendo el objetivo principal el promover
la adopción de formatos de documentación basados en estándares abiertos ya que los
formatos y estándares abiertos son un tema esencial para conservar la libertad
y resguardar nuestros documentos a futuro.
Sobre este aspecto Chris DiBona articula lo siguiente:
“Con el tiempo, los archivos que se
han guardado en formatos cerrados tienden a ser cada vez menos accesible para
sus creadores. Preferimos que la gente utilice los formatos modernos y verdaderamente
abiertos como ODF siempre que sea posible para asegurar que puedan seguir para
acceder y disfrutar de su trabajo hoy y en el futuro lejano.”
El estándar ODF (Open Document Format) es un formato para
almacenar documentos de oficina que surge para resolver este gran problema.
Este estándar está basado en XML que representa distintos tipos de documentos
como hojas de cálculo, documentos de texto, entre otros; los cuales no están
ligados a ninguna aplicación en específico y da la libertad a cualquier
compañía de implementarlo en sus aplicaciones, apoyando de esta forma a la
implementación de documentos libres.
En Venezuela, se han planteado distintas leyes para
garantizar la interoperabilidad de la información, para acabar con los
problemas de compatibilidad de las tecnologías, y garantizar el uso de
tecnologías libres (incluyendo los estándares de documentos libres) en la
administración pública Venezolana, establecido en la ley de infogobierno.
Fomentar al uso de documentos libres es de gran importancia
ya que el uso de documentos que no cumplen con los estándares de libertad
afecta en gran medida a sus usuarios, ya que muchos de los documentos que se
han creado anteriormente han quedado inaccesibles, simplemente se necesita
buscar un programa en específico para poder acceder a estos documentos, así
como también buscar estos programas para acceder a algún documentos que ha
recibido en algún correo. El uso de documentos libres se basa más que todo en
construir un ecosistema informático en el cual todos puedan disfrutar de sus
documentos sin restricciones, donde muchos proveedores puedan convivir
cooperativamente, y donde se pueda estudiar cómo están construidos y cómo
funcionan dichos documentos, ya que al ser restringido, el usuario no sabe que pasara
con su información o como se reestructuraran esos datos.
Anthony Medina. C.I. 24.590.641
